คุณลักษณะและประโยชน์ของ Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 นำเสนอสิ่งที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็น คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพในการสร้างเอกสารที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพ วิธีการที่ง่ายขึ้นในการทำงานร่วมกับบุคคลอื่น และการเข้าถึงแฟ้มของคุณได้จากเกือบทุกที่

Word 2010 ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณมีเครื่องมือการจัดรูปแบบเอกสารที่ดีที่สุด อีกทั้งยังช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและเขียนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ มากขึ้น ตลอดจนสามารถเข้าถึงได้โดยง่ายเพื่อให้คุณสามารถบันทึกแนวคิดดีๆ ของคุณได้ทุกที่ ทุกเวลา

สร้างเอกสารที่มีรูปแบบสวยงามได้ง่ายกว่าที่เคย

Word 2010 มีชุดเครื่องมือใหม่และที่ได้รับการปรับปรุงขึ้นเพื่อช่วยให้คุณออกแบบเนื้อหาสำคัญให้โดดเด่นได้ราวกับมืออาชีพ

• เพิ่มลักษณะพิเศษการจัดรูปแบบที่น่าประทับใจ เช่น สีเติมไล่ระดับและการสะท้อน ลงในข้อความภายในเอกสารของคุณได้โดยตรง ขณะนี้คุณสามารถนำลักษณะพิเศษที่คุณอาจใช้กับรูปภาพ แผนภูมิ และกราฟิก SmartArt อยู่แล้ว ไปใช้กับข้อความและรูปร่างได้

• ใช้เครื่องมือการแก้ไขรูปภาพใหม่ที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่งรวมถึง ลักษณะพิเศษแนวศิลป์ที่หลากหลายและเครื่องมือการแก้ไข สี และการครอบตัดขั้นสูง เพื่อปรับแต่งรูปภาพทุกรูป ในเอกสารของคุณให้ดูดีที่สุด

• ชุดรูปแบบ Office ที่สามารถกำหนดเองได้มีให้คุณเลือกมากขึ้น เพื่อให้สี แบบอักษร และคุณลักษณะพิเศษการจัดรูปแบบกราฟิกในเอกสารของคุณดูกลมกลืนกันทั้งเอกสาร กำหนดชุดรูปแบบเองให้ใช้ตราสินค้าธุรกิจหรือสัญลักษณ์ส่วนบุคคล Microsoft PowerPoint และ Excel 2010 จะมีชุดรูปแบบ Office ที่เหมือนกัน ดังนั้นคุณจึงทำให้เอกสารทั้งหมดมีลักษณะแบบมืออาชีพและสอดคล้องกันได้อย่าง ง่ายดาย

• สื่อสารความประสงค์ของคุณด้วยกราฟิก SmartArt ที่มีให้เลือกหลากหลาย ซึ่งประกอบด้วยเค้าโครงใหม่มากมายสำหรับแผนผังองค์กรและไดอะแกรมรูปภาพ เพื่อสร้างกราฟิกที่น่าประทับใจได้ง่ายๆ ไม่ต่างจากการพิมพ์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย กราฟิก SmartArt จะปรับเข้ากับชุดรูปแบบเอกสารที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ ดังนั้นการจัดรูปแบบเนื้อหาเอกสารทั้งหมดของคุณให้สวยงามนั้นจึงทำได้ด้วย การคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ประหยัดเวลาและทำให้งานของคุณง่ายขึ้น

Word 2010 ให้เครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาและลดความซับซ้อนของงานของคุณ

• ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ด้วยเครื่องมือ บานหน้าต่างนำทาง และ ค้นหา ที่ปรับปรุงใหม่ การปรับปรุงใหม่เหล่านี้ทำให้การเรียกดู ค้นหา และแม้แต่จัดระเบียบเนื้อหาเอกสารใหม่เป็นเรื่องง่ายกว่าเดิมโดยสามารถทำได้ โดยตรงจากบานหน้าต่างเดียวที่ใช้งานง่าย

• กู้คืนรุ่นแบบร่างของแฟ้มที่คุณปิดลงโดยไม่ได้บันทึก ถูกต้อง คุณลักษณะการกู้คืนรุ่นเป็นเพียงหนึ่งในหลายคุณลักษณะใหม่ๆ ที่มีในมุมมอง Microsoft Office Backstage™ ใหม่ มุมมอง Backstage จะแทนที่เมนู แฟ้ม แบบดั้งเดิมในโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 ทั้งหมด เพื่อให้มีพื้นที่ที่ได้รับการจัดระเบียบและเป็นศูนย์กลางสำหรับงานการ จัดการเอกสารทั้งหมด

• กำหนด Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุงได้เองอย่างง่ายดาย ทำให้คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งที่คุณต้องการได้เกือบทั้งหมด สร้างแท็บแบบกำหนดเองหรือกระทั่งกำหนดแท็บที่มีอยู่แล้วภายในเอง

ทำงานร่วมกันได้สำเร็จมากขึ้น

ถ้าคุณทำงานในเอกสารและโครงการร่วมกับบุคคลอื่น Word 2010 จะมีเครื่องมือที่คุณต้องการ

• การใช้ความสามารถ การเขียนร่วม ทำให้ขณะนี้คุณสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันร่วมกับสมาชิกอื่นๆ ในทีมที่อยู่ต่างสถานที่กันได้พร้อมกัน คุณยังสามารถติดต่อสื่อสารได้ในทันทีโดยตรงจาก Word ขณะคุณทำงาน^{1, 2}

• ถ้าคุณทำงานในบริษัทที่ใช้ SharePoint Foundation 2010 ฟังก์ชันการทำงานนี้จะสามารถใช้งานภายในไฟร์วอลล์ได้ ด้วย Microsoft Lync และ Office Communicator ที่รวมอยู่ในโปรแกรม Office 2010 หลายๆ โปรแกรมในขณะนี้ ทำให้คุณสามารถดูข้อมูลการแสดงตัวที่แสดงให้เห็นสถานะออนไลน์ของผู้เขียนราย อื่นๆ ตลอดจนสามารถเริ่มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือการสื่อสารด้วยเสียงได้ โดยตรงจาก Word
• ถ้าคุณทำงานในบริษัทขนาดเล็กหรือใช้ Word 2010 สำหรับงานบ้านหรืองานที่โรงเรียน คุณสามารถได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะ การเขียนร่วม ผ่านทาง Windows Live สิ่งที่คุณต้องมีสำหรับแก้ไขงานเอกสารไปพร้อมๆ กันกับผู้อื่น คือ Windows Live ID ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย บัญชีผู้ใช้ Instant Messenger (เช่น Windows Live Messenger ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย) นั้นจำเป็นต้องใช้ในการดูการแสดงตัวของผู้เขียนและเริ่มต้นการสนทนาทางข้อ ความโต้ตอบแบบทันที

เข้าถึงข้อมูลของคุณจากสถานที่ต่างๆ ได้มากขึ้น

บ่อยครั้งที่แนวคิด วันครบกำหนด โครงการ และงานด่วน ไม่ได้เกิดขึ้นขณะคุณอยู่ที่โต๊ะทำงาน แต่โชคดีที่ในขณะนี้คุณสามารถที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้แล้วเสร็จเมื่อใดหรือที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ ผ่านเว็บหรือแม้แต่จากสมาร์ทโฟนของคุณ ³

• Microsoft Word Web App เป็น โปรแกรมออนไลน์ที่ใช้ควบคู่กับ Microsoft Word ที่จะทำให้คุณสามารถขยายประสบการณ์ใช้งาน Word ของคุณไปยังเบราว์เซอร์ได้ ดูเอกสารด้วยความเที่ยงตรงสูงและสามารถทำการแก้ไขบางอย่างได้ด้วย เข้าถึงเครื่องมือการจัดรูปแบบและการแก้ไขได้เหมือนกับที่มีอยู่ใน Word 2010 และทำงานในสภาพแวดล้อมการแก้ไขที่คุ้นเคย จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีเว็บเบราว์เซอร์²

ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนรายงานส่วนตัว ทำงานร่วมกับทีมเกี่ยวกับงานสำคัญชิ้นถัดไป ร่างประวัติย่อของคุณ หรือทำงานให้เสร็จขณะเดินทางก็ตาม Word 2010 จะช่วยให้คุณทำงานที่จำเป็นให้เสร็จเร็วขึ้น มีความยืดหยุ่นมากขึ้น และให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้อย่างง่ายดาย
¹ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการแสดงตัวจะต้องใช้โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งต่อไปนี้ ได้แก่ Microsoft Lync Server 2010 with Microsoft Lync 2010; Microsoft Office Communications Server 2007 R2 with Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger หรือโปรแกรมประยุกต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีอื่นๆ ที่สนับสนุน IMessenger การสื่อสารด้วยเสียงจำเป็นต้องใช้ Microsoft Lync Server 2010 with Microsoft Lync 2010; Office Communications Server 2007 R2 with Office Communicator 2007 R2 หรือโปรแกรมประยุกต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่สนับสนุน IMessengerAdvanced
² จำเป็นต้องใช้ Microsoft SharePoint Foundation 2010 หรือ Windows Live ID
³ การเข้าถึงเว็บและสมาร์ทโฟนจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่เหมาะ สม และหน้าที่การใช้งานบางอย่างจำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ฟังก์ชันการทำงานบนเว็บจะใช้ Office Web Apps ซึ่งจำเป็นต้องมีเบราว์เซอร์ Internet Explorer, Firefox หรือ Safari ที่สนับสนุนและจะต้องมี SharePoint Foundation 2010 หรือ Windows Live ID หน้าที่การใช้งานของอุปกรณ์เคลื่อนที่บางอย่างจำเป็นต้องใช้ Office Mobile ซึ่งไม่รวมอยู่ในโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 ชุดโปรแกรมหรือ Office Web Apps คุณลักษณะของ Office Web Apps, Office Mobile และโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 จะมีความแตกต่างกันบ้าง
⁴ Word Mobile ไม่ได้รวมอยู่ในโปรแกรมประยุกต์หรือชุดโปรแกรม Office 2010

ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft word 2010

• มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยในการทำงานสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น

• สามารถใช้ Word สร้างตารางที่สลับซับซ้อนย่างไรก็ได้

• สามารถใช้สร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถกำหนดให้ผู้วิเศษ (Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอร์มของจดหมายได้หลายรูปแบบตามต้องการ

• ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพื่อความสะดวกจะให้ Word ตกแต่งให้ก็ได้ โดยที่สามารถเป็นผู้กำหนดรูปแบบของเอกสารเอง

• สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้

• เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนวินโดว์ ดังคุณสมบัติต่างๆของวินโดว์จะมีอยู่ใน Word ด้วย เช่น สามารถย่อขยายขนาดหน้าต่างได้ สามารถเรียกใช้รุปแบบอักษรที่มีอยู่มากมายในวินโดว์ได้

• ความสามารถในการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆในชุดโปรแกรม Microsoft Office สามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงข้อมูลใน Excel มาใส่ใน Word ได้

• อยากทราบอะไรเกี่ยวกับ Word ถามผู้ช่วยเหลือที่มีชื่อว่า " Office Assistance" ตลอดเวลาขณะที่ใช้งาน Word

• สร้างเอกสารให้ใช้งานในอินเตอร์เนตได้อย่างง่ายๆ

• จากที่กล่าวมานี้เป็นเพียงความสามารถบางส่วนของ Microsoft Word เท่านั้น รายละเอียดอื่นๆ จะขอกล่าวถึงในภายหลัง

  โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ( Microsoft Word ) สามารถทำงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานประมวลคำได้ดังนี้
        1.   สามารถพิมพ์และแก้ไขเอกสาร
        2.   สามารถลบ โยกย้าย และสำเนาข้อความ
        3.   สามารถพิมพ์ตัวอักษรประเภทต่าง ๆ
        4.   สามารถขยายขนาดตัวอักษร
        5.   สามารถจัดตัวอักษรให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง และ ขีดเส้นใต้ได้
        6.   สามารถใส่เครื่องหมายและตัวเลขลำดับหน้าหัวข้อ
        7.   สามารถแบ่งคอลัมน์
        8.   สามารถตีกรอบและแรเงา
        9.   สามารถตรวจการสะกดและแก้ไขให้ถูกต้อง
        10. สามารถค้นหาและเปลี่ยนแปลงข้อความที่พิมพ์ผิด
        11. สามารถจัดข้อความในเอกสารให้พิมพ์ชิดซ้าย ชิดขวาและกึ่งกลางบรรทัด
        12. สามารถใส่รูปภาพในเอกสาร
        13. สามารถประดิษฐ์ตัวอักษร
        14. สามารถพิมพ์ตาราง
        15. สามารถพิมพ์จดหมายเวียน ซองจดหมายและป้ายผนึก