คุณลักษณะและประโยชน์ของ Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 นำเสนอสิ่งที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็น คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพในการสร้างเอกสารที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพ วิธีการที่ง่ายขึ้นในการทำงานร่วมกับบุคคลอื่น และการเข้าถึงแฟ้มของคุณได้จากเกือบทุกที่

Word 2010 ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณมีเครื่องมือการจัดรูปแบบเอกสารที่ดีที่สุด อีกทั้งยังช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและเขียนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ มากขึ้น ตลอดจนสามารถเข้าถึงได้โดยง่ายเพื่อให้คุณสามารถบันทึกแนวคิดดีๆ ของคุณได้ทุกที่ ทุกเวลา

สร้างเอกสารที่มีรูปแบบสวยงามได้ง่ายกว่าที่เคย

Word 2010 มีชุดเครื่องมือใหม่และที่ได้รับการปรับปรุงขึ้นเพื่อช่วยให้คุณออกแบบเนื้อหาสำคัญให้โดดเด่นได้ราวกับมืออาชีพ

เพิ่มลักษณะพิเศษการจัดรูปแบบที่น่าประทับใจ เช่น สีเติมไล่ระดับและการสะท้อน ลงในข้อความภายในเอกสารของคุณได้โดยตรง ขณะนี้คุณสามารถนำลักษณะพิเศษที่คุณอาจใช้กับรูปภาพ แผนภูมิ และกราฟิก SmartArt อยู่แล้ว ไปใช้กับข้อความและรูปร่างได้

ขณะนี้คุณสามารถนำลักษณะพิเศษที่คุณอาจใช้กับรูปภาพ และกราฟิกอยู่แล้ว ไปใช้กับข้อความได้

ใช้เครื่องมือการแก้ไขรูปภาพใหม่ที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่งรวมถึง ลักษณะพิเศษแนวศิลป์ที่หลากหลายและเครื่องมือการแก้ไข สี และการครอบตัดขั้นสูง เพื่อปรับแต่งรูปภาพทุกรูป ในเอกสารของคุณให้ดูดีที่สุด

ใช้เครื่องมือการแก้ไขรูปภาพใหม่ที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อปรับแต่งรูปภาพทุกรูปในเอกสารของคุณให้ดูดีที่สุด

ชุดรูปแบบ Office ที่สามารถกำหนดเองได้มีให้คุณเลือกมากขึ้น เพื่อให้สี แบบอักษร และคุณลักษณะพิเศษการจัดรูปแบบกราฟิกในเอกสารของคุณดูกลมกลืนกันทั้งเอกสาร กำหนดชุดรูปแบบเองให้ใช้ตราสินค้าธุรกิจหรือสัญลักษณ์ส่วนบุคคล Microsoft PowerPoint และ Excel 2010 จะมีชุดรูปแบบ Office ที่เหมือนกัน ดังนั้นคุณจึงทำให้เอกสารทั้งหมดมีลักษณะแบบมืออาชีพและสอดคล้องกันได้อย่าง ง่ายดาย

สื่อสารความประสงค์ของคุณด้วยกราฟิก SmartArt ที่มีให้เลือกหลากหลาย ซึ่งประกอบด้วยเค้าโครงใหม่มากมายสำหรับแผนผังองค์กรและไดอะแกรมรูปภาพ เพื่อสร้างกราฟิกที่น่าประทับใจได้ง่ายๆ ไม่ต่างจากการพิมพ์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย กราฟิก SmartArt จะปรับเข้ากับชุดรูปแบบเอกสารที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ ดังนั้นการจัดรูปแบบเนื้อหาเอกสารทั้งหมดของคุณให้สวยงามนั้นจึงทำได้ด้วย การคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ประหยัดเวลาและทำให้งานของคุณง่ายขึ้น

Word 2010 ให้เครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาและลดความซับซ้อนของงานของคุณ

ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ด้วยเครื่องมือ บานหน้าต่างนำทาง และ ค้นหา ที่ปรับปรุงใหม่ การปรับปรุงใหม่เหล่านี้ทำให้การเรียกดู ค้นหา และแม้แต่จัดระเบียบเนื้อหาเอกสารใหม่เป็นเรื่องง่ายกว่าเดิมโดยสามารถทำได้ โดยตรงจากบานหน้าต่างเดียวที่ใช้งานง่าย

เครื่องมือ บานหน้าต่างนำทาง และ ค้นหา ที่ได้รับการปรับปรุงใหม่จะทำให้การเรียกดูและค้นหาเป็นเรื่องง่ายกว่าเดิม

กู้คืนรุ่นแบบร่างของแฟ้มที่คุณปิดลงโดยไม่ได้บันทึก ถูกต้อง คุณลักษณะการกู้คืนรุ่นเป็นเพียงหนึ่งในหลายคุณลักษณะใหม่ๆ ที่มีในมุมมอง Microsoft Office Backstage™ ใหม่ มุมมอง Backstage จะแทนที่เมนู แฟ้ม แบบดั้งเดิมในโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 ทั้งหมด เพื่อให้มีพื้นที่ที่ได้รับการจัดระเบียบและเป็นศูนย์กลางสำหรับงานการ จัดการเอกสารทั้งหมด

กำหนด Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุงได้เองอย่างง่ายดาย ทำให้คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งที่คุณต้องการได้เกือบทั้งหมด สร้างแท็บแบบกำหนดเองหรือกระทั่งกำหนดแท็บที่มีอยู่แล้วภายในเอง

ทำงานร่วมกันได้สำเร็จมากขึ้น

ถ้าคุณทำงานในเอกสารและโครงการร่วมกับบุคคลอื่น Word 2010 จะมีเครื่องมือที่คุณต้องการ

การใช้ความสามารถ การเขียนร่วม ทำให้ขณะนี้คุณสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันร่วมกับสมาชิกอื่นๆ ในทีมที่อยู่ต่างสถานที่กันได้พร้อมกัน คุณยังสามารถติดต่อสื่อสารได้ในทันทีโดยตรงจาก Word ขณะคุณทำงาน^{1, 2}

คุณสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันร่วมกับสมาชิกอื่นๆ ในทีมที่อยู่ต่างสถานที่กันได้พร้อมกัน

ถ้าคุณทำงานในบริษัทที่ใช้ SharePoint Foundation 2010 ฟังก์ชันการทำงานนี้จะสามารถใช้งานภายในไฟร์วอลล์ได้ ด้วย Microsoft Lync และ Office Communicator ที่รวมอยู่ในโปรแกรม Office 2010 หลายๆ โปรแกรมในขณะนี้ ทำให้คุณสามารถดูข้อมูลการแสดงตัวที่แสดงให้เห็นสถานะออนไลน์ของผู้เขียนราย อื่นๆ ตลอดจนสามารถเริ่มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือการสื่อสารด้วยเสียงได้ โดยตรงจาก Word
ถ้าคุณทำงานในบริษัทขนาดเล็กหรือใช้ Word 2010 สำหรับงานบ้านหรืองานที่โรงเรียน คุณสามารถได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะ การเขียนร่วม ผ่านทาง Windows Live สิ่งที่คุณต้องมีสำหรับแก้ไขงานเอกสารไปพร้อมๆ กันกับผู้อื่น คือ Windows Live ID ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย บัญชีผู้ใช้ Instant Messenger (เช่น Windows Live Messenger ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย) นั้นจำเป็นต้องใช้ในการดูการแสดงตัวของผู้เขียนและเริ่มต้นการสนทนาทางข้อ ความโต้ตอบแบบทันที

เข้าถึงข้อมูลของคุณจากสถานที่ต่างๆ ได้มากขึ้น

บ่อยครั้งที่แนวคิด วันครบกำหนด โครงการ และงานด่วน ไม่ได้เกิดขึ้นขณะคุณอยู่ที่โต๊ะทำงาน แต่โชคดีที่ในขณะนี้คุณสามารถที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้แล้วเสร็จเมื่อใดหรือที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ ผ่านเว็บหรือแม้แต่จากสมาร์ทโฟนของคุณ³

Microsoft Word Web App เป็น โปรแกรมออนไลน์ที่ใช้ควบคู่กับ Microsoft Word ที่จะทำให้คุณสามารถขยายประสบการณ์ใช้งาน Word ของคุณไปยังเบราว์เซอร์ได้ ดูเอกสารด้วยความเที่ยงตรงสูงและสามารถทำการแก้ไขบางอย่างได้ด้วย เข้าถึงเครื่องมือการจัดรูปแบบและการแก้ไขได้เหมือนกับที่มีอยู่ใน Word 2010 และทำงานในสภาพแวดล้อมการแก้ไขที่คุ้นเคย จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีเว็บเบราว์เซอร์²

ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนรายงานส่วนตัว ทำงานร่วมกับทีมเกี่ยวกับงานสำคัญชิ้นถัดไป ร่างประวัติย่อของคุณ หรือทำงานให้เสร็จขณะเดินทางก็ตาม Word 2010 จะช่วยให้คุณทำงานที่จำเป็นให้เสร็จเร็วขึ้น มีความยืดหยุ่นมากขึ้น และให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้อย่างง่ายดาย
¹ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการแสดงตัวจะต้องใช้โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งต่อไปนี้ ได้แก่ Microsoft Lync Server 2010 with Microsoft Lync 2010; Microsoft Office Communications Server 2007 R2 with Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger หรือโปรแกรมประยุกต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีอื่นๆ ที่สนับสนุน IMessenger การสื่อสารด้วยเสียงจำเป็นต้องใช้ Microsoft Lync Server 2010 with Microsoft Lync 2010; Office Communications Server 2007 R2 with Office Communicator 2007 R2 หรือโปรแกรมประยุกต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่สนับสนุน IMessengerAdvanced
² จำเป็นต้องใช้ Microsoft SharePoint Foundation 2010 หรือ Windows Live ID
³ การเข้าถึงเว็บและสมาร์ทโฟนจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่เหมาะ สม และหน้าที่การใช้งานบางอย่างจำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ฟังก์ชันการทำงานบนเว็บจะใช้ Office Web Apps ซึ่งจำเป็นต้องมีเบราว์เซอร์ Internet Explorer, Firefox หรือ Safari ที่สนับสนุนและจะต้องมี SharePoint Foundation 2010 หรือ Windows Live ID หน้าที่การใช้งานของอุปกรณ์เคลื่อนที่บางอย่างจำเป็นต้องใช้ Office Mobile ซึ่งไม่รวมอยู่ในโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 ชุดโปรแกรมหรือ Office Web Apps คุณลักษณะของ Office Web Apps, Office Mobile และโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 จะมีความแตกต่างกันบ้าง
⁴ Word Mobile ไม่ได้รวมอยู่ในโปรแกรมประยุกต์หรือชุดโปรแกรม Office 2010

ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft word 2010

มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยในการทำงานสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น
สามารถใช้ Word สร้างตารางที่สลับซับซ้อนย่างไรก็ได้
สามารถใช้สร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถกำหนดให้ผู้วิเศษ (Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอร์มของจดหมายได้หลายรูปแบบตามต้องการ
ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพื่อความสะดวกจะให้ Word ตกแต่งให้ก็ได้ โดยที่สามารถเป็นผู้กำหนดรูปแบบของเอกสารเอง
สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้
เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนวินโดว์ ดังคุณสมบัติต่างๆของวินโดว์จะมีอยู่ใน Word ด้วย เช่น สามารถย่อขยายขนาดหน้าต่างได้ สามารถเรียกใช้รุปแบบอักษรที่มีอยู่มากมายในวินโดว์ได้
ความสามารถในการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆในชุดโปรแกรม Microsoft Office สามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงข้อมูลใน Excel มาใส่ใน Word ได้
อยากทราบอะไรเกี่ยวกับ Word ถามผู้ช่วยเหลือที่มีชื่อว่า " Office Assistance" ตลอดเวลาขณะที่ใช้งาน Word
สร้างเอกสารให้ใช้งานในอินเตอร์เนตได้อย่างง่ายๆ
จากที่กล่าวมานี้เป็นเพียงความสามารถบางส่วนของ Microsoft Word เท่านั้น รายละเอียดอื่นๆ จะขอกล่าวถึงในภายหลัง